Come funziona il temporary managementUna guida operativa per raggiungere obiettivi concreti.

Il temporary manager assume la direzione della funzione, coordina il lavoro del team e porta avanti gli obiettivi concordati, fino al passaggio delle responsabilità al termine dell’incarico.

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Due uomini conversano seduti su due divani grigi in un’area relax dell’ufficio, con un tavolino al centro

01Il metodo

Una guida operativa per raggiungere obiettivi concreti.

Quando una funzione strategica richiede più attenzione di quanta la direzione possa dedicarle, è priva di una guida o deve affrontare una fase di cambiamento, il temporary manager ne assume la responsabilità operativa. Che si tratti di marketing, comunicazione, finanza o gestione aziendale, definisce le priorità, coordina i team, dirige le attività e risponde dei risultati alla direzione.

Interlude mette a frutto venticinque anni di esperienza nel marketing e nella comunicazione, maturata lavorando con aziende in Italia, Francia e Svizzera. Questa esperienza consente di integrare visione strategica e gestione operativa, in linea con le esigenze concrete dell’azienda.

Ogni incarico viene definito in anticipo: responsabilità, obiettivi, risorse disponibili, referenti e modalità di monitoraggio. La direzione mantiene il controllo delle decisioni strategiche e dei risultati, mentre il manager gestisce direttamente la funzione e coordina le attività necessarie al raggiungimento degli obiettivi.

  1. Riservatezza

    Le informazioni aziendali restano riservate.

    Assumere la responsabilità di una funzione comporta l’accesso a budget, dati interni, piani commerciali e orientamenti strategici. Gli incarichi sono disciplinati da accordi di riservatezza (NDA). Interlude non divulga l’identità dei clienti né pubblica casi studio che possano rivelarne le decisioni o l’organizzazione.

  2. Che cosa preparare

    Metti il manager nelle condizioni di agire.

    Per svolgere il proprio incarico, il manager deve poter accedere alle informazioni e agli strumenti necessari: piani d’azione, budget, indicatori di performance, sistemi operativi e documentazione di riferimento.

    È inoltre necessario individuare un referente all’interno della direzione, incaricato di facilitare l’accesso alle risorse, prendere le decisioni che esulano dalle responsabilità assegnate e monitorare i risultati. In questo modo, il manager può concentrarsi sulla gestione della funzione e sull’attuazione delle priorità aziendali.

02Come funziona il temporary management

  1. Analisi delle esigenze

    Definiamo la funzione interessata, le criticità da affrontare e i risultati attesi. Valutiamo in che modo il temporary management possa rafforzare la gestione operativa, sostenere i team e garantire continuità ai progetti.

  2. Definizione dell’incarico

    Attraverso una videocall approfondiamo l’organizzazione aziendale, le sfide della funzione e le competenze necessarie. Stabiliamo le responsabilità da affidare al manager, gli obiettivi da raggiungere e le risorse a disposizione.

  3. Pianificazione e monitoraggio

    Formalizziamo responsabilità, obiettivi, risorse e criteri di valutazione. La direzione dispone così di un quadro chiaro dell’incarico, delle priorità operative e delle modalità di verifica dei risultati.

  4. Gestione operativa

    Il temporary manager assume la responsabilità della funzione, coordina i team e i collaboratori esterni e dirige le attività necessarie al raggiungimento degli obiettivi. La direzione mantiene la supervisione delle decisioni e dei risultati, senza dover gestire direttamente ogni attività quotidiana.

  5. Passaggio delle responsabilità

    Al termine dell’incarico, le attività svolte, le procedure adottate e gli strumenti di gestione vengono documentati. Il team interno dispone così dei riferimenti necessari per garantire la continuità operativa e proseguire il lavoro.

Cinque persone in riunione attorno a un tavolo; un uomo con la barba grigia parla davanti a uno schermo con dei grafici

03Quanto dura

Un uomo in camicia e cravatta indica un grafico su uno schermo mentre una donna lo ascolta, seduta al tavolo

Da sei a dodici mesi per trasformare una funzione in modo duraturo.

Un incarico di temporary management dura in genere tra sei e dodici mesi. È il tempo necessario per prendere in carico una funzione, attuare le priorità e introdurre metodi di lavoro duraturi.

Alcuni incarichi si prolungano oltre i dodici mesi, quando la trasformazione è più complessa o l’azienda ha bisogno di una guida operativa continua. Altri, più mirati, si possono svolgere in meno di sei mesi.

48%
degli incarichi dura tra 6 e 12 mesi.
40%
si prolunga oltre i 12 mesi.
12%
dura meno di 6 mesi.

La durata si definisce in base agli obiettivi e alle responsabilità affidate. Viene formalizzata nel contratto, con un perimetro preciso e condizioni di intervento chiare.

04Pagine correlate

Un uomo e una donna in piedi in un open space luminoso, con colleghi al lavoro sullo sfondo

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